Datenschutzhinweise zur Steueranalyse

Wer ist verantwortlich?

Braun Schulze Steuerberatungsgesellschaft mbH, Friedrichstraße 68, 10117 Berlin, Telefon +49 30 235903410, E-Mail anfrage@braunschulze.de.

Was wir verarbeiten und wozu

Mit dem Fragebogen erfassen wir Angaben zu deinem Unternehmen, deinen Zielen, deiner Arbeitsweise und deiner persönlichen Situation sowie den Link zu deinen Unterlagen. Wir nutzen sie ausschließlich, um deine Steueranalyse vorzubereiten und zu erstellen. Über die HubSpot-ID im Link ordnen wir deine Antworten deinem Kontakt bei uns zu.

Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung dient der Erfüllung unseres Auftrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Soweit deine Angaben besondere Kategorien personenbezogener Daten enthalten, etwa zur Kirchensteuer und damit zu deiner Religionszugehörigkeit, verarbeiten wir sie auf Grundlage deiner Einwilligung im Fragebogen (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Die Einwilligung kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, eine E-Mail an sekretariat@braunschulze.de genügt. Ohne Einwilligung können wir die Steueranalyse nicht erstellen.

Wer deine Angaben erhält

Wir setzen folgende Dienstleister ein, jeweils auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO und unter Verpflichtung zur Verschwiegenheit nach § 62a StBerG:

• Typeform (Typeform S.L., Barcelona, Spanien): Bereitstellung des Fragebogens; die Antworten werden in der EU gespeichert.
• n8n (n8n GmbH, Berlin): Weiterleitung der Antworten an unser Postfach.
• Microsoft 365 (Microsoft Ireland Operations Limited, Dublin): E-Mail-Postfach, in dem deine Antworten bei uns eingehen.
• HubSpot (HubSpot, Inc., Cambridge, USA): Verwaltung deiner Kontaktdaten; deine Fragebogenantworten werden dort nicht gespeichert.
• KI-Plattform zur Unterstützung bei der Auswertung: Verarbeitung ausschließlich auf Servern in der EU, Zusatzvereinbarung für Berufsgeheimnisträger nach § 203 StGB, keine Nutzung deiner Daten zu Trainingszwecken. Mandantendaten verarbeiten wir dort nur im erforderlichen Umfang und nach Möglichkeit pseudonymisiert.

Bei HubSpot, n8n und Microsoft kann eine Übermittlung in die USA durch den Anbieter oder seine Unterauftragsverarbeiter nicht ausgeschlossen werden. Sie erfolgt nur auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses oder der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission (Art. 45, 46 DSGVO). Weitere Hinweise zur Einbindung von Dienstleistern findest du in unserer Einwilligung und Verzichtserklärung nach § 62a StBerG.

Wie lange wir deine Angaben speichern

• Bei Typeform: bis wir deine Antworten in deine Mandantenakte übernommen haben, spätestens drei Monate nach dem Absenden. Hast du der Verarbeitung nicht zugestimmt, verwenden wir deine Antworten nicht und löschen sie ebenfalls spätestens nach drei Monaten.
• Bei n8n: grundsätzlich gar nicht. Nur wenn bei der Weiterleitung ein Fehler auftritt, bleibt der Vorgang gespeichert, bis wir den Fehler behoben haben; danach löschen wir ihn.
• Bei uns: als Teil deiner Mandantenakte für die Dauer des Mandats und danach im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten für Handakten (§ 66 StBerG).

Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15 bis 21 DSGVO) sowie das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

Alle weiteren Informationen findest du in unserer Datenschutzerklärung.